A tűzvédelmi megfelelés több, egymásra épülő feladatból áll. A szakági vizsgálatok elvégzése mellett döntő, hogy az üzemeltető időben megrendelje, kövesse és dokumentálja a szükséges munkákat.
Ki mit végez?
A hatósági vagy szakértői felülvizsgálatokat a megfelelő jogosultsággal rendelkező szakvállalkozók végzik. A facility-management koordináció feladata az ütemezés, az információáramlás, a javítások követése és a tulajdonosi riportálás.
A koordináció tipikus elemei
- Esedékességek és berendezéslista naprakészen tartása
- Szakvállalkozói időpontok és hozzáférések egyeztetése
- Feltárt hiányosságok besorolása és továbbítása
- Javítási ajánlatok és teljesítések követése
- Dokumentumok rendszerezése és visszakereshetősége
Miért fontos az egységes nyilvántartás?
Ha az ellenőrzési jegyzőkönyv, a javítási ajánlat és a teljesítés külön rendszerben él, könnyen elvész a felelősség és a határidő. Az egységes folyamat ezt a rést zárja be.
Az üzemeltetői szerep határa
A koordinátor nem helyettesíti a jogosult szakértőt vagy karbantartót. Feladata, hogy a szükséges szakmai teljesítések megfelelő időben, követhető módon kapcsolódjanak az ingatlan működéséhez.
